<acronym id="dmztd"></acronym>
<var id="dmztd"><rt id="dmztd"><big id="dmztd"></big></rt></var>

  • <var id="dmztd"><rt id="dmztd"></rt></var>

  • <var id="dmztd"><ol id="dmztd"><big id="dmztd"></big></ol></var>
    <input id="dmztd"><rt id="dmztd"></rt></input>

  • 論文網首頁|會計論文|管理論文|計算機論文|醫藥學|經濟學論文|法學論文|社會學論文|文學論文|教育論文|理學論文|工學論文|藝術論文|哲學論文|文化論文|外語論文|論文格式
    中國論文網

    用戶注冊

    設為首頁

    您現在的位置: 中國論文網 >> 哲學論文 >> 中國哲學論文 >> 正文 會員中心
     邏輯學論文   中國哲學論文   西方哲學論文   思想哲學論文   科技哲學論文   美學論文   國學論文   其他哲學論文
    加強人事檔案管理 提高檔案利用效率
    摘 要:伴隨著國家經濟建設的快速發展,由于產業結構的調整、科學技術的進步、專業的更新,人才競爭的狀況以及人才結構的調整等原因,促使各地人才流動頻率加快、就業形式的靈活性和多樣化,從而導致人事檔案的作用和價值也逐漸被大家所忽視。本文淺顯的分析了目前人事檔案管理中存在的若干問題,并探討了相應的解決方案。
      關鍵詞:人事檔案;利用效率
      人事檔案是個人成長經歷的所有記錄,也是全面考察、了解和正確評價個人能力和業績的重要依據。加強人事檔案管理,提高人事檔案的利用率,對一個單位或部門開發人才資源,加強團隊建設,促進各項工作的順利開展有著不可低估的作用和意義。
      一、人事檔案及其特點
      1、人事檔案的含義
      人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
      人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。機關事業單位的人事檔案相當重要。
      2、特點
      (1)全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。www.d6169.com
      (2)現實性。由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
      (3)真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。
      (4)動態性。人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
      (5)流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
      (6)機密性。人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
      二、人事檔案的社會價值
      1、人事檔案的社會價值是由其自身的社會屬性所決定的。人事檔案是在人事管理活動中形成的經過認可的記錄和反映人員經歷、德才水平和工作表現及人事獎懲、變化情況的,以個體為單位,集中保存和備查的各種人事檔案資料,具有重要的憑證價值和參考價值。無論在什么樣的條件下,只要進行人事管理活動,就會形成相關的人事資料,就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作,人事檔案就具有存在和利用的社會價值。
      2、在計劃經濟時期,人事檔案是國家機關和企事業單位人員身份的重要憑證,也是辦理招工、提干、調動、退休等人事管理工作的重要依據和參考;人事檔案工作是組織人事工作的有機組成部分,在組織人事管理體系中占有相當重要的地位。但是,在特定的歷史條件下,人事檔案的價值作用曾被扭曲和過分地夸大,重檔案記載輕現實表現成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現象,更是讓不少人一度對人事檔案談虎色變。
      3、在市場經

    條件下,隨著社會進入信息時代,信息已成為重要的社會資源,信息的收集和利用也是一項具有戰略意義的社會工程,作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場人力資源的合理配置、企業和從業者之間的溝通和聯系、企業自身的人事管理和人才培養、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、科學的人員信息為依據、支撐和連接,而這些信息的獲取和利用,離不開人事檔案工作的有效運轉。
      三、目前人事檔案管理工作存在的弊端
      1、缺少檔案管理人員且素質不高。檔案管理人員配備不足,從業人員素質參差不齊。除個別檔案管理優秀單位外,大多數單位的人事檔案管理人員都缺乏檔案管理工作的專業知識,其業務知識只能依靠上級業務部門的培訓和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢累積。
      2、少數人事檔案缺乏真實性和嚴肅性。有的檔案存在個別人為延遲退休時間私自更改出生年月,或是為了調整工資私自更改參加工作時間,以及為了晉升提拔編造假學歷、購買假文憑等等情況,使人事檔案的真實性和嚴肅性受到了嚴峻的挑戰。
      3、檔案立卷缺乏指向性和個性化。按照現行的人事檔案立卷標準,定性評價的內容多,具體描述的內容少;反映共性的內容多,反映個性的內容少。這使得人事檔案不能滿足用人單位全面了解和掌握一個人全部信息的要求,不能有針對性地提供有價值、有權威的證明材料,利用價值受到一定局限。
      4、上級主管部門的指導不夠。有的主管部門很少開展對人事檔案管理和利用的綜合指導檢查。那種流于形式的短期檢查指導,往往致使經常性的人事檔案工作變成一項突擊性的工作,這樣會在一定程度上影響了人事檔案工作的質量。   四、加強人事檔案管理的對策
      1、執行統一的人事檔案管理體制,加強人事檔案的規范化建設。上級主管部門要高度重視和積極支持人事檔案工作,各單位分管領導和人事檔案管理人員要切實負起責任,健全并嚴格執行人事檔案材料收集歸檔制度;其次,建立人事檔案材料收集歸檔聯系網絡,人事檔案管理部門要匯總人事檔案專職人員名單,完成一個縱橫交織、上下貫通的檔案收集網絡,疏通收集渠道及時掌握各類形成人事檔案材料的信息,以真實、完整、準確的信息不斷充實人事檔案內容。最后要加強督察,接收材料時嚴把質量關,以保證檔案的準確性。
      2、強化檔案工作的宣傳力度,提高人事檔案的法治意識。人事檔案管理部門應該通過會議、網絡等各種渠道加大宣傳范圍,加強宣傳力度,使員工充分認識人事檔案的重要作用,提高大家的檔案意識、增強守法意識,維護檔案的真實性,堅決反對篡改檔案、危害檔案的行為,確保人事檔案材料的質量。
      3、轉變檔案服務意識,擴大利用效率。在開展人事檔案信息的利用工作中,檔案工作人員首先要做到更新服務觀念,強化檔案利用效率意識;還要正確認識和處理利用和保密的關系,做好保密和安全利用的審批手續;并且要強化主動服務的意識,采取切實有效的辦法讓大家充分了解利用檔案資源,滿足經濟建設對人才的利用和需求。
      4、加快人事檔案向現代化管理的轉變。人事檔案管理應盡快從實體管理向信息化、網絡化管理轉變,實現人事檔案管理信息資源數字化、網絡化、管理流程自動化、信息共享整體化;其次要借助先進儀器,將原始的檔案材料掃描并保存到計算機中,建立全文數據庫,這樣既能延長實體檔案的壽命,又能大幅度提高工作效率。
      5、提高人事檔案質量。要逐步建立適應現代社會需要的,公開、公正、透明的人事檔案工作程序,科學規范地形成和收集人事檔案資料,在保證檔案資料真實可靠的前提下,提升檔案資料的科學價值。檔案管理的社會化,為統一規范操作程序提供了可能、創造了條件。檔案的社會化管理部門要在尊重人事檔案基本特征的前提下,根據信息社會的需要,從檔案資料的形成、收集、整理、歸檔的各個環節,制定出規范性的操作章程,嚴格操作,保證檔案資料的真實、可靠和鮮活,全面提高人事檔案質量。
      6、明確流動人員人事檔案管理的公共服務性質。在組織、人事部門成立人才交流機構之前,人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的,在性質上屬于公共服務。出于深化機構改革和轉變職能的需要,由政府人事部門成立人才服務機構后,把流動人員檔案管理這類較為具體的事務性工作委托或授權給人才服務

    機構負責,應當進一步明確人事檔案的公共服務性的性質,維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善流動人員人事檔案管理的公共服務體系和人才流動社會化服務體系。
      五、結束語
      人事檔案管理工作是一項基礎性的工作,各項事業的發展都離不開檔案,它是人類文明發展史的見證者,同時為社會發展儲備和提供大量信息及素材資源。面對新時期檔案工作的需要,人事檔案制度改革的大趨勢就是要提升人事檔案的功能性,進而改變原有的政治控制和身份依附關系,避免目前的制度危機和管理困境,更好地服務于社會。
  • 上一篇哲學論文:
  • 下一篇哲學論文: 沒有了
  •  更新時間:2014-08-31 10:50:36  作者:佚名 [標簽: 強人 檔案 檔案 效率 ]
    姓 名: *
    E-mail:
    評 分: 1分 2分 3分 4分 5分
    評論內容:
    發表評論請遵守中國各項有關法律法規,評論內容只代表網友個人觀點,與本網站立場無關。
    試論如何加強營林生產管理
    淺談加強小學數學課堂提問的有效性
    加強校園文化建設,營造文明和諧校園
    加強管理,不斷提高學院機關工作效能
    淺談如何加強高校大學生社會責任感的培養
    加強勞務分包隊伍管理,提升項目管理整體水…
    加強員工培訓塑造企業文化
    加強支部建設,發揮黨的先鋒帶頭作用
    淺談小學如何加強國學教育
    加強全過程管理做好房地產成本控制
    急性心肌梗死患者加強健康教育的效果護理
    試論科研誠信以及加強科研誠信建設的舉措
    | 設為首頁 | 加入收藏 | 聯系我們 | 網站地圖 | 手機版 | 論文發表

    Copyright 2006-2013 © 畢業論文網 All rights reserved 

     [中國免費論文網]  版權所有

    成人a片毛片免费观看!